Galas y Veladas Privadas

Una velada lograda no se nota mientras transcurre. Los invitados sienten que todo avanza al ritmo justo, sin saber qué lo hace avanzar. Es el resultado de una preparación invisible, y es exactamente lo que producimos.

La luz marca el ritmo

Una velada de cinco horas no puede mantener la misma intensidad de principio a fin. Es la luz la que la divide, mucho antes que la música: cálida y baja en la recepción para que se instalen las conversaciones, más franca durante la cena para que la gente se vea, cerrada sobre el escenario en los discursos, abierta y móvil en la segunda parte.

Estas transiciones se programan al segundo y se lanzan desde la mesa de control. Nadie las percibe, y ese es el objetivo.

El protocolo, invisible e implacable

Quién recibe a quién. En qué orden se suceden los discursos. Dónde se sienta cada invitado de honor y, sobre todo, junto a quién. Un error de colocación no se corrige: se percibe de inmediato y se cuenta durante mucho tiempo.

En Marruecos, este trabajo se apoya en usos precisos que la mayoría de los organizadores internacionales desconocen. Es a menudo lo que distingue una velada lograda de una velada simplemente bien decorada.

El servicio, donde todo puede torcerse

Dimensionamos las brigadas a razón de un camarero por cada doce comensales en cena sentada, y las instruimos in situ el mismo día. Por debajo de ese umbral el servicio se alarga, los platos se enfrían y la sala lo nota en cuestión de minutos.

Lo que entregamos antes de la velada

• Un programa minutado, desde la entrega técnica hasta la salida del último invitado
• Un plano de sala validado, con la colocación nominal
• Una ficha técnica completa para cada proveedor
• Un plan alternativo por lluvia para cada elemento previsto al aire libre

“Un protocolo bien llevado no se ve. Un protocolo mal llevado es lo único que se ve.”

Nuestro director de eventos

Gala benéfica, entrega de premios, aniversario de empresa o fiesta privada: empecemos por lo que vuestra velada debe decir, y a quién. Todo lo demás se deduce de ahí.